Inspirasi Desain Ruang Kerja
Di zaman yang bergerak cepat dan menuntut ketepatan seperti sekarang ini, kebutuhan akan ruang tersendiri untuk melakukan segala kegiatan yang sesuai dengan profesi kita sangat penting. Ruang kerja pada dasarnya adalah suatu dimensi yang menaungi aktifitas pekerjaan, baik secara personal, beberapa orang, atau bahkan melingkupi beberapa kelompok-kelompak kerja. Tempatnya pun bisa dimana saja. Di dalam sebuah rumah, perusahaan pemerintah, perusahan swasta, sekolah, ataupun instansi hingga ke rumah makan dan warung kelontong. Ruang kerja juga berfungsi untuk menaungi aktifitas jabatan mulai dari CEO, Manager hingga para staf-staf pekerjanya. Ruang kerja selalu ada di setiap lini dan semua sendi kehidupan, apapun jenis pekerjaan itu.
Di dalam artikel ini, kami akan membahas tentang garis besar sebuah ruang kerja dan membagi tips yang harus diperhatikan untuk membuat atau membangun sebuah ruang kerja secara umum, sebagai berikut:
1. Jenis & Sifat Pekerjaan
Mengerti dan mengenali jenis maupun sifat pekerjaan yang ditekuni sangat menentukan dan mempengaruhi dalam penataan ruang kerja Anda, karena setiap jenis pekerjaan mempunyai karakteristiknya sendiri-sendiri. Ada pekerjaan yang membutuhkan ketenangan. Ada pula pekerjaan yang membutuhkan banyak diskusi, tempat yang luas, dan membutuhkan furnitur dengan spesifikasi tertentu dalam mendukung kinerjanya. Tak jarang pula, ada jenis pekerjaan yang membutuhkan suasana tertentu sehingga mendukung suatu pekerjaan menjadi maksimal. Terkadang, ruang kerja juga membutuhkan threatment ruang yang khusus seperti dalam bidang kedokteran, broadcasting, chemistry, dan lainnya. Jamak pula jenis pekerjaan yang dilakukan secara individu dan membutuhkan ruang tersendiri, misalnya, ruang direktur, ruang kerja pribadi di rumah, ruang manajer, dan masih banyak lagi.
2. Layout dan Tata Letak Ruangan
Dalam sebuah perkantoran, instansi, ataupun perusahaan, faktor penataan atau layout ruangan juga harus diperhatikan. Penataan ruang harus disesuaikan dengan keefektifan komunikasi antar bagian dalam kantor, misalnya ruang sekretaris dekat dengan ruang manajer dan ruang direktur sehingga komunikasi bisa berjalan cepat dan tepat. Penataan ruang yang pas, ideal, dan sesuai bidangnya juga mempunyai keuntungan, misalnya, staf dapat mudah diawasi secara langsung oleh atasan, costumer service yang selalu bisa mudah diakses oleh tamu, dan banyak contoh yang lainnya. Apabila sebuah ruangan difungsikan sebagai ruang kerja pribadi, ruangan tersebut bisa diatur dan ditata sesuai dengan karakter serta apa yang diinginkan oleh pengguna, tentunya harus menerapkan kaidah arsitektural yang benar.
3. Pemilihan Furniture, Perabot, dan Tata Letak
Untuk pemilihan dan desain furnitur harus disesuaikan dengan aktifitas pekerjaan yang digeluti. Pilihlah furnitur yang bisa mengakomodasi pekerjaan, bisa juga berfungsi sebagai tempat menyimpan peralatan kerja maupun berkas-berkas dan sekaligus menjadi ornamen yang kuat dalam penciptaan suasana ruang kerja. Misal, meja kerja yang terintegrasi dengan penyimpanan alat-alat kerja maupun data-data pendukung. Terkadang sebuah ruang kerja juga butuh diganti tata letaknya agar tidak merasa jenuh dan bosan dengan suasana yang itu-itu saja maka pilihlah furnitur yang mempunyai konstruksi kuat, menggunakan bahan yang tahan lama, ringan, dan knockdown sehingga furnitur mudah untuk dipindahkan dan dirangkai kembali. Pemilihan tekstur dan bahan juga penting dalam penciptan ruang kerja. Pilihlah tekstur dan bahan perabot yang membuat suasana kerja menjadi nyaman, misalnya saja furnitur dengan warna-warna bersifat monochromatic karena warna jenis ini mempunyai kesan sejuk dan menenangkan. Anda juga bisa mengaplikasikan beberapa macam warna yang berbeda, asal hal itu bisa mendukung kinerja kerja Anda, misalnya kantor yang bergerak dalam bidang grafis, ataupun seni kreatif.
4. Pencahayaan
Penerangan memegang peran penting dalam desain sebuah ruang kerja. Untuk siang hari lebih bijaksana menggunakan penerangan alami. Cahaya matahari dengan jumlah cukup berfungsi menyehatkan fisik dan psikis. Sinar matahari jika kita manfaatkan dengan baik dapat menekan pengeluaran biaya bulanan untuk penggunaan listrik khususnya lampu. Kekurangan cahaya matahari akan membentuk suasana yang muram, lembab, dan pengap di dalam ruang kerja Anda. Jika terpaksa menggunakan penerangan buatan, sebisa mungkin penerangan buatan harus berhasil menciptakan suasana tertentu dan mendukung kegiatan yang ada ruang kerja. Pilihlah penerangan umum (ambient lighting) yang benar-benar bisa menerangi seluruh bagian ruangan. Lampu ini berjenis lampu tungsten. Cocok digunakan untuk menerangi ruang kerja yang menggunakan komputer agar cahaya monitor komputer tidak terlihat kontras dengan pencahayaan ruangan. Penerangan jenis ini juga cocok untuk aktifitas membaca dan tulis menulis karena tidak menimbulkan efek bayangan yang gelap sehingga kesehatan mata kita juga tetap terjaga.
5. Penghawaan, Bukaan / Jendela
Penghawaan tentu sangat berpengaruh terhadap suasana kerja dalam sebuah ruangan. Bayangkan saja apabila Anda bekerja dalam keadaan gerah dan perpeluh keringat karena kepanasan atau bekerja dengan badan menggigil kedinginan. Hal itu tidak akan Anda alami jika Anda sedapat mungkin memaksimalkan fungsi penghawaan alami, misalnya saja dengan bukaan jendela yang diatur croos ventilation (ventilasi silang). Cross ventilation ini berfungsi agar udara bisa bersirkulasi dengan lancar sehingga udara tetap mengalir. Dan juga jangan membuka jendela terlalu besar yang memungkinkan udara bergerak kencang. Keuntungan penghawaan alami ini bisa menghemat beban listrik yang digunakan untuk menyalakan penghawaan buatan semacam air conditioning (AC). Penggunaan AC biasanya memang diaplikasikan untuk ruang kerja dengan alat kerja yang membutuhkan suhu tertentu, misalnya ruang penyimpanan.
Ruang kerja menjadi sangat penting untuk dihadirkan di sekitar Anda untuk melakukan tugas dari profesi Anda. Apalagi jika Anda termasuk orang yang senang melakukan pekerjaan Anda di dalam rumah. Kehadiran ruang kerja di dalam rumah menjadi sangat berperan penting untuk memacu kreatifitas dan produktifitas kerja Anda. Pada dasarnya mendesain ruang kerja dalam rumah hampir mirip dengan ruang kerja pada umumnya. Bahkan bisa lebih fleksibel. Anda dapat menggunakan setiap ruang yang ada di dalam rumah untuk melakukan profesi Anda. Bisa di ruang tamu, ruang keluarga, atau bahkan di meja makan. Namun bagi Anda yang membutuhkan suasana tersendiri untuk bekerja meskipun di dalam rumah, Anda harus memperhatikan beberapa hal untuk mendapatkan kenyamanan bekerja.
Karena ruang kerja Anda berada di rumah, dan memungkinkan untuk anggota keluarga lain juga beraktifitas di tempat yang sama, maka ruang kerja perlu dijaga agar terlihat baik sepanjang hari. Hal ini penting dilakukan karena akan berpengaruh pada hasil kerja Anda. Oleh karena itu, sebelum menghadirkan ruang kerja di dalam rumah perhatikan juga luas ruangan Anda. Luas ruangan ini akan berpengaruh pada kenyamanan Anda saat bekerja. Jika ruangan terbatas gunakan barang-barang seperlunya saja. Untuk menyiasatinya gunakan meja multifungsi. Anda bisa menggunakan meja computer yang memiliki laci untuk menyimpan barang Anda, atau gunakan meja yang sudah ada seperti meja makan atau lainnya. Usahakan barang-barang Anda terorganisir dengan baik. Bedakan barang-barang pekerjaan Anda dengan barang rumah. Hal ini akan memudahkan Anda menemukan barang yang Anda cari ketika membutuhkannya. Dan yang tak kalah penting adalah, membersihkan ruang kerja Anda setiap hari. Jika ruang kerja Anda bersih, Anda kan menemukan aura yang baik untuk membantu produktifitas Anda.
Karena belum memungkinkan kami ulas tentang ruang kerja secara lengkap dan lebih detail dalam halaman rubrik yang terbatas ini. Kami hanya memberikan garis besar tentang ruang kerja. Ciptakanlah ruang kerja pribadi, instansi atau perusahaan Anda dengan baik sehingga berpengaruh terhadap output yang baik pula. Apapun itu jenis pekerjaan yang Anda geluti. Terimakasih, semoga tulisan ini menginspirasi pembaca semua. Lawangarep
LAWANGAREP
Jl. Raya Pamungkas No 10C, Ngemplak Umbulmartani, Sleman
Telp. 0811252896, 08156539978
www.lawangarepstudio.com
